Paragraaf (Evaluatie van de Naleving van Wettelijke en Andere Eisen) is het systematische mechanisme om te controleren of de organisatie haar verplichtingen nakomt. Dit is de directe opvolging van Paragraaf (Vaststellen van Wettelijke en Andere Eisen) en essentieel voor de geloofwaardigheid en de Rebelse Orde van het managementsysteem.
Paragraaf vereist dat de organisatie haar naleving van wettelijke en andere eisen periodiek evalueert. Deze evaluatie is een actieve check op de basis van het systeem: het voldoen aan de verplichte en vrijwillige eisen.
Er is een direct en onlosmakelijk verband met Paragraaf .
Vaststelling (): De organisatie identificeert welke wettelijke en andere eisen op haar van toepassing zijn (het 'Nalevingsnetwerk').
Evaluatie (): De organisatie voert een audit uit om te controleren of zij daadwerkelijk voldoet aan de eisen die zij heeft vastgesteld in .
De audit () stelt vast of de implementatie van de beheersmaatregelen effectief is in het realiseren van de naleving.
De frequentie en tijdsplanning van de compliance-evaluaties mogen niet statisch zijn, maar moeten risicogebaseerd en dynamisch zijn om de Rebelse Orde te handhaven. De planning moet rekening houden met:
Belang van de Eis: Hoe zwaar weegt de eis (bijv. een kernelement van de Arbowet versus een interne richtlijn)?
Variaties in Omstandigheden: Wijzigingen in de bedrijfsomstandigheden, zoals de introductie van nieuwe processen ().
Wetswijzigingen: Recente wijzigingen in wetsvoorschriften en andere eisen, die nieuwe nalevingsrisico's met zich meebrengen.
Prestaties uit het Verleden: De historie van de organisatie in het voldoen aan die specifieke eisen (een eerdere non-conformiteit vereist frequenter toezicht).
De organisatie kan een scala aan methoden gebruiken om haar kennis van en inzicht in haar compliancestatus te onderhouden en haar Creatieve Kwaliteit in naleving te tonen:
Interne Audits (): Systematisch en periodiek de naleving van specifieke eisen controleren.
Externe Consultatie: Gebruikmaken van gespecialiseerde juridische diensten of softwaretools om wetswijzigingen proactief te monitoren.
Directe Veldobservatie: Controleren of de praktijk op de werkvloer overeenkomt met de vastgestelde procedures die de naleving moeten waarborgen.
Directiebeoordeling (): Het management moet de resultaten van de nalevingsevaluaties beoordelen.
De beoordeling van deze paragraaf richt zich op de actiegerichtheid van het nalevingsproces.
Documentatie van het Bewijs: De organisatie moet gedocumenteerde informatie als bewijs van de nalevingsevaluatie bijhouden.
Actie op Hiaten: De resultaten van de evaluaties moeten direct leiden tot corrigerende maatregelen () voor geïdentificeerde hiaten in compliance. Het uitstellen van actie op een nalevingshiaat is een ernstige non-conformiteit met de norm.
De sturing van het systeem moet zorgen dat de nalevingsevaluatie een proactieve en continu verbeterende functie is, die de basis legt voor de betrouwbaarheid van het G&VW-managementsysteem.
