Paragraaf 9.1.1 vormt het hart van de C (Check)-fase van de PDCA-cyclus. Het is de essentie van het Milieumanagementsysteem (MMS): weten waar u staat. Het doel is om niet alleen de voortgang van de Milieudoelstellingen (§ 6.2) te meten, maar ook inzicht te krijgen in de effectiviteit van de gehele operationele beheersing (§ 8.1) en de naleving van de Compliance Verplichtingen (§ 6.1.3).
Dit is de fase waarin de organisatie de vrijheid die in de acties is ingebouwd, kritisch toetst aan de feitelijke resultaten.
De planning in deze fase behelst de strategische beslissing over wat u gaat meten, hoe u gaat meten en wanneer de meting plaatsvindt. De metingen moeten direct gekoppeld zijn aan de prioriteiten van het MMS.
Wat te Meten (De Logische Link): De meetpunten moeten direct voortvloeien uit:
De Belangrijke Milieuaspecten (§ 6.1.2) (bijv. meting van energieverbruik, afvalvolume, emissies).
De Compliance Verplichtingen (§ 6.1.3) (bijv. monitoring van uitstootniveaus conform vergunningseisen).
De Milieudoelstellingen (§ 6.2) (de KPI’s om de voortgang te meten).
De Operationele Beheersmaatregelen (§ 8.1) (bijv. meting van de temperatuur in een kritiek proces).
Betrouwbaarheid en Reproduceerbaarheid: De methoden voor monitoring en meting moeten zorgen dat de resultaten betrouwbaar, reproduceerbaar en traceerbaar zijn. Dit vereist procedures voor de kalibratie van meetapparatuur en gestandaardiseerde meetprocedures.
Tijdsplanning: Bepaal de frequentie van de monitoring en meting, afgestemd op de behoefte aan tijdige analyse en evaluatie.
De uitvoering gaat over het verzamelen van de ruwe data volgens de vastgestelde procedures, met aandacht voor de integriteit van de gegevens.
Gebruik van Technologie: Implementeer systemen en technologie om de benodigde gegevens op een consistente en geautomatiseerde manier te verzamelen.
Competente Meting: Zorg ervoor dat het personeel dat verantwoordelijk is voor de metingen en de kalibratie van apparatuur competent is (§ 7.2) om de betrouwbaarheid van de gegevens te waarborgen.
Dit is de cruciale fase waarin de ruwe data wordt omgezet in zinvolle inzichten. De organisatie moet de data analyseren en de milieuprestaties evalueren.
De 'Waarom' van de Data: De analyse moet trends in de data aan het licht brengen en een duidelijk antwoord geven op de vraag: "Waarom wijken de resultaten af van het plan (of de norm)?"
Zoeken naar Trends: De organisatie moet verder kijken dan momentopnames en de prestaties over een langere periode analyseren. Trendrapportage is essentieel om te bepalen of het MMS consistent leidt tot continue verbetering.
Evaluatie van de Effectiviteit: De evaluatie moet beoordelen:
Worden de Milieudoelstellingen behaald?
Zijn de Operationele Beheersmaatregelen (§ 8.1) effectief?
Wordt voldaan aan de Compliance Verplichtingen (de formele evaluatie hiervan wordt besproken in § 9.1.2).
De 'Act'-fase zorgt ervoor dat de verkregen inzichten leiden tot corrigerende maatregelen en sturing.
Rapportering aan de Bevoegden: De resultaten van de analyse en evaluatie moeten tijdig en begrijpelijk worden gerapporteerd aan de personen die verantwoordelijk en bevoegd zijn (§ 5.3) voor het nemen van corrigerende maatregelen. Dit zorgt voor een ononderbroken feedbacklus.
De Basis voor Actie: De bevindingen (bijv. een significante afwijking in het energieverbruik) dienen als directe input voor het bepalen van corrigerende acties (§ 10.2).
Input voor Management Review: De geanalyseerde milieuprestatiedata is een van de belangrijkste inputs voor de Management Review (§ 9.3).
