Paragraaf is de strategische hoeksteen van het G&VW-managementsysteem. Het is het mechanisme dat de intenties van de directie () en de inzichten uit de context () omzet in concrete, uitvoerbare G&VW-doelstellingen en acties. Hier wordt bepaald wat het bedrijf doet.
Wij stellen dat dit een voortdurend proces is, waarbij de organisatie via een gedocumenteerde methodologie reageert op een dynamische omgeving.
De directie moet een gedocumenteerd proces inrichten dat zorgt voor systematische, continue planning. Dit proces fungeert als het centrale filter voor alle G&VW-informatie en schept de Rebelse Orde die nodig is om de G&VW-prestaties te beheersen.
Dit proces is de basis voor de gehele norm, omdat het vier cruciale elementen samenbrengt:
Risico’s en Kansen uit de Context: Het proces vertaalt de 'issues' (interne en externe krachten) uit Paragraaf naar directe G&VW-risico’s (ongewenste effecten zoals reputatieschade of letsel) en strategische kansen voor systeemverbetering.
Identificatie van G&VW-Gevaren (Aspecten): Het proces moet de systematische identificatie van alle werkgerelateerde gevaren en de analyse van de bijbehorende G&VW-risico’s omvatten. Dit is de kern van de G&VW-beheersing.
Vaststelling van Wet- en Regelgeving: Het proces garandeert dat de relevante wettelijke en andere eisen die op de organisatie van toepassing zijn, worden vastgesteld en meegenomen in de planningsbeslissingen. Het voldoen aan deze eisen is een minimale verbintenis.
Vaststelling van de Acties: Op basis van de analyse van de risico’s, kansen en wettelijke eisen, bepaalt dit proces welke acties moeten worden ondernomen.
De planning mag niet alleen defensief zijn (risico's verminderen), maar moet proactief gericht zijn op het benutten van G&VW-kansen. Dit is waar de Creatieve Kwaliteit van de organisatie tot uiting komt.
Operationele Kansen: Het proces spoort mogelijkheden op om de veiligheid en gezondheid direct op de werkvloer te verbeteren. Dit omvat ergonomische beoordelingen, het verbeteren van inspectiefuncties, of het verlichten van monotoon werk.
Strategische Kansen: Dit zijn de kansen om het systeem als geheel te verbeteren. Denk aan:
Vroege Integratie: G&VW-eisen in een zo vroeg mogelijk stadium integreren in de planning van faciliteiten, inkoop of het herontwerpen van processen (dit voorkomt later dure en inefficiënte beheersmaatregelen).
Culturele Hefboom: Het verbeteren van de G&VW-cultuur, bijvoorbeeld door de zichtbaarheid van de directieondersteuning te vergroten of de consultatieprocessen () te optimaliseren.
Het gedocumenteerde proces is cruciaal om Harmony te creëren tussen strategie en uitvoering.
De resultaten van deze planning (de geïdentificeerde risico's, kansen en de verplichtingen) moeten dienen als de directe input voor het vaststellen van G&VW-doelstellingen en de uitwerking van de concrete plannen om deze doelstellingen te bereiken (Paragraaf ).
De beoordeling van deze paragraaf richt zich op de integriteit en dynamiek van het proces.
Dynamiek Toetsen: De beoordeling controleert of het proces werkelijk een voortdurend karakter heeft, door aan te tonen dat het reageert op recente interne en externe veranderingen.
Geen Selectieve Blindheid: Er wordt geëvalueerd of de organisatie op een eerlijke manier is omgegaan met alle risico’s en wettelijke eisen, en deze niet heeft genegeerd.
Acties traceren: Worden de geïdentificeerde risico’s en kansen daadwerkelijk vertaald naar meetbare acties en doelstellingen, waarmee de organisatie aantoont dat zij haar Rebelse Orde consequent uitvoert.
