Paragraaf (Planning van Maatregelen) is de afronding van de planningsfase. Hier worden de analyses uit de voorgaande paragrafen (, , ) omgezet in concrete acties. Het doel is dat deze acties geïntegreerd worden in de bedrijfsvoering en leiden tot de beoogde G&VW-resultaten. Dit is de brug tussen de Rebelse Orde op papier en de realisatie van de Harmony in de praktijk.
Paragraaf is het uitvoeringsbesluit. De geplande acties om de G&VW-risico’s en kansen aan te pakken, moeten worden vastgelegd. Dit gebeurt niet als een losstaand project, maar als een geïntegreerd onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.
De geplande maatregelen moeten vooral beheerd worden via het G&VW-managementsysteem zelf, en cruciaal: ze moeten gepaard gaan met integratie met andere bedrijfsprocessen.
Het G&VW-Systeem als Coördinator: Het is de verantwoordelijkheid van het G&VW-systeem om de uitvoering van deze acties te coördineren.
Integratie is de Norm: De acties moeten worden geïntegreerd in bestaande processen zoals die zijn vastgesteld voor:
Milieu en Kwaliteit: Maatregelen die de efficiëntie of veiligheid verhogen.
Financieel en Personeelsmanagement: Bijvoorbeeld budgettering voor nieuwe, veiliger apparatuur of het opnemen van G&VW-competenties in -opleidingsprogramma’s.
Deze integratie creëert een Rebelse Orde waarbij de G&VW-eisen automatisch worden meegenomen in de besluitvorming van andere afdelingen, en niet als een externe last worden ervaren.
Wanneer uit de risicobeoordeling () de noodzaak van beheersmaatregelen is gebleken, bepaalt deze planningsactiviteit hoe deze in de praktijk geïmplementeerd worden.
Operationele Inbedding: Maatregelen worden concreet gemaakt. Worden ze opgenomen in gedetailleerde werkinstructies (zie Hoofdstuk Operationele Beheersing)? Worden ze vertaald naar maatregelen om de competentie te verbeteren (zie Hoofdstuk Ondersteuning)?
Monitoren en Meten: Andere beheersmaatregelen kunnen de vorm van meten of monitoren hebben (zie Hoofdstuk Evaluatie van Prestaties). De planning moet dus ook vastleggen hoe de effectiviteit van de genomen maatregelen zal worden vastgesteld.
Om ongewenste consequenties te voorkomen, behoort de planning van acties ook in aanmerking te worden genomen in het kader van het management van wijzigingen ().
Anticiperen op Gevolgen: Wanneer maatregelen worden geïmplementeerd (bijvoorbeeld de aanschaf van een nieuwe machine), moet het G&VW-systeem anticiperen op de gevolgen van die verandering voor andere G&VW-aspecten. Dit voorkomt dat het oplossen van één risico onbedoeld een nieuw risico creëert (het verstoren van de Harmony).
Behoud van de Beoogde Resultaten: Er wordt van uitgegaan dat door het systematisch implementeren van deze geïntegreerde maatregelen, de met het G&VW-managementsysteem beoogde resultaten daadwerkelijk zullen worden behaald.
De beoordeling van deze paragraaf richt zich op de haalbaarheid en integratiegraad van de geplande acties.
Realisme Toetsen: Zijn de acties realistisch en zijn er voldoende middelen (mensen, tijd, budget) toegewezen om ze uit te voeren?
Integratie Borgen: Is er bewijs dat de G&VW-acties daadwerkelijk zijn gekoppeld aan de processen van andere afdelingen, of staan ze op een losse lijst?
De sturing van het systeem moet gericht zijn op het volgen van de geplande acties, het meten van de effectiviteit, en het continu verfijnen van de implementatiemethoden, om de Harmony tussen het G&VW-systeem en de bedrijfsstrategie te garanderen.
