Paragraaf (Bewustzijn) sluit naadloos aan bij competentie (). Het is niet genoeg dat medewerkers bekwaam zijn; ze moeten ook bewust zijn van hun rol, de risico's en de gevolgen. Bovendien moet dit bewustzijn worden uitgebreid naar iedereen die de werkplek betreedt: aannemers, tijdelijke krachten en bezoekers. Dit is de vereiste om de Rebelse Orde en de controle over de werkplek te behouden.
Paragraaf vereist dat alle personen die onder de controle van de organisatie vallen, zich bewust zijn van de G&VW-aspecten die relevant zijn voor hun rol en hun aanwezigheid. Dit is de cruciale stap om het G&VW-systeem te laten werken in de praktijk.
Bewustzijn is de praktische kennis die de medewerker nodig heeft om zijn rol te vervullen. Dit moet in de Rebelse Orde worden vastgelegd:
Het G&VW-Beleid: De medewerker moet zich bewust zijn van de G&VW-politiek van de organisatie en de toewijding van de directie ().
Bijdrage aan het Systeem: De medewerker moet weten wat zijn bijdrage is aan de doeltreffendheid van het G&VW-managementsysteem, inclusief de voordelen van verbeterde G&VW-prestaties.
Gevolgen van Afwijking: De medewerker moet zich bewust zijn van de gevolgen van non-compliance met de G&VW-eisen van het managementsysteem. Dit omvat de mogelijke impact op hun eigen gezondheid en veiligheid, die van anderen, en de organisatie.
De organisatie moet dit bewustzijn actief verbreden naar alle partijen die, hoewel ze niet in vaste dienst zijn, wel onder haar controle vallen. Dit is essentieel voor het handhaven van de Harmony op de werkplek.
Aannemers en Onderhoud: Aannemers en hun medewerkers, die vaak werkzaamheden uitvoeren met hoge risico's, moeten volledig op de hoogte zijn van de specifieke G&VW-risico’s op de werkplek en de beheersmaatregelen van de organisatie.
Tijdelijke Medewerkers: Tijdelijke medewerkers (detachering, uitzendkrachten) hebben evenveel G&VW-risico als vaste krachten, maar vaak minder ervaring met de specifieke procedures. Zij moeten adequaat worden geïnformeerd en getraind in de relevante risico's.
Bezoekers: Zelfs bezoekers moeten op de hoogte zijn van de basisveiligheidsregels en de acties die zij moeten ondernemen in geval van nood.
Effectief bewustzijn stelt medewerkers in staat om niet alleen passief te reageren, maar om actief bij te dragen aan de Creatieve Kwaliteit van het systeem:
Identificatie van Gevaren: Alleen medewerkers die zich bewust zijn van de risico's, kunnen nieuwe gevaren en kansen tijdig melden ().
Melden zonder Angst: Het bewustzijn over de bescherming tegen represailles ( en ) is cruciaal; het stelt medewerkers in staat om gevaarlijke situaties te melden zonder angst voor negatieve gevolgen.
De beoordeling van deze paragraaf richt zich op de effectiviteit en volledigheid van de kennisoverdracht.
Communicatiemethoden: Hoe verzekert de organisatie dat kritieke informatie, zoals de risico's en de noodprocedures, daadwerkelijk de tijdelijke medewerkers en aannemers bereikt en wordt begrepen (bijvoorbeeld via duidelijke instructies of digitale introducties)?
Toetsing van Begrip: Is er een mechanisme om te controleren of het bewustzijn daadwerkelijk is verankerd (bijvoorbeeld korte toetsen of observaties)?
De sturing van het systeem moet zorgen dat de bewustwordingsprogramma's continu worden aangepast om te reflecteren op nieuwe risico's, en dat het proces van informatieoverdracht naar externe partijen efficiënt en waterdicht is, om de Harmony op de gehele werkplek te garanderen.
