Paragraaf (Operationele Planning en Beheersing) is het hart van de uitvoering, het 'DOEN' van het managementsysteem. Dit is waar de strategische beslissingen () worden omgezet in dagelijkse, beheersbare acties. Het centrale doel is het verbeteren van gezond en veilig werken door het volgen van de hiërarchie van beheersmaatregelen.
Paragraaf vereist dat de organisatie operationele planning en beheersing van de processen vaststelt en implementeert om de G&VW-prestaties te verbeteren. Dit is de praktische uitwerking van de Rebelse Orde die zorgt voor de beheersing van de dagelijkse operatie.
De operationele planning moet altijd de hiërarchie van beheersmaatregelen volgen. Het primaire doel is:
Gevaren Wegnemen (Eliminatie): Het risico bij de bron wegnemen.
G&VW-Risico’s Verminderen: Indien eliminatie niet realiseerbaar is, de risico’s verminderen tot de laagst mogelijke niveaus die praktisch haalbaar zijn.
Deze focus op eliminatie en reductie is de hoogste vorm van Creatieve Kwaliteit in G&VW.
De beheersmaatregelen moeten in de dagelijkse processen worden geïntegreerd om de Rebelse Orde te handhaven. Voorbeelden van hoe dit wordt gedaan zijn onder andere:
Werkmethoden: Het vaststellen en gebruiken van duidelijke werkprocedures en -systemen (een cruciaal onderdeel van de gedocumenteerde informatie uit ).
Preventie en Onderhoud: Het vaststellen van programma’s voor preventief of voorspellend onderhoud en inspectie. Dit voorkomt dat uitrusting faalt en zo gevaren creëert.
Competentie en Instructie: Het bewerkstelligen van de competentie van medewerkers () en de toepassing van wettelijke en andere eisen, inclusief instructies van fabrikanten voor uitrusting.
De operationele beheersing moet ook gericht zijn op het aanpassen van het werk aan de medewerkers (Human Factors) en de risico's.
Aanpassen van Werk: Dit omvat het gebruik van ergonomische benaderingen bij het ontwerpen van nieuwe, of het aanpassen van bestaande, werkplekken en uitrusting. Het kan ook inhouden dat de organisatie definieert of herdefinieert hoe het werk georganiseerd wordt, of het optimaliseren van introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers ().
Inkoop en Specificaties: De beheersing moet beginnen bij de bron: het vaststellen van specificaties voor het inkopen van goederen en diensten (), zodat de organisatie alleen veilige materialen en diensten binnenbrengt.
De beoordeling van deze paragraaf richt zich op de praktische naleving en de effectiviteit van de beheersmaatregelen.
Naleving Toetsen: Zijn de vastgestelde werkprocedures daadwerkelijk geïmplementeerd en worden ze nageleefd door de medewerkers?
Effectiviteit Beoordelen: Leidt de implementatie van deze beheersmaatregelen (bijv. onderhoudsprogramma's) aantoonbaar tot de eliminatie of reductie van de geïdentificeerde G&VW-risico's?
De sturing van het systeem moet gericht zijn op het monitoren van de naleving en het continu verbeteren van de operationele beheersmaatregelen door lessen uit de praktijk te integreren, om een duurzame Harmony tussen werk en veiligheid te garanderen.
