Paragraaf (Management van Wijzigingen) is een cruciaal controlemechanisme dat de stabiliteit en effectiviteit van het G&VW-systeem moet beschermen tegen de verstoringen die door verandering worden veroorzaakt. Het is het proces dat garandeert dat de Harmony van het systeem behouden blijft bij innovatie of aanpassing.
Paragraaf vereist een proces voor het managen van wijzigingen. De doelstelling is helder: het verbeteren van de G&VW-prestaties door de introductie van nieuwe gevaren en G&VW-risico’s in de werkomgeving te minimaliseren als veranderingen plaatsvinden. Dit proces fungeert als de Poortwachter van Verandering en is een essentieel onderdeel van de Rebelse Orde.
Het proces voor het managen van wijzigingen moet proactief worden toegepast op elke verwachte verandering die een potentieel nieuw risico kan introduceren of de effectiviteit van bestaande beheersmaatregelen kan verminderen.
Veranderingen die de aandacht van de Poortwachter vereisen, zijn onder meer:
Technologisch: Nieuwe uitrusting, technologie of faciliteiten.
Operationeel: Wijzigingen in werkmethoden en -procedures, ontwerpspecificaties of grondstoffen.
Organisatorisch: Wijzigingen in personeelsbezetting (bijvoorbeeld toevoegen van ploegendiensten, inkrimping) of veranderingen in normen of regelgeving ().
De noodzaak om wijzigingen te managen kan voortkomen uit de eerdere planningsactiviteiten ().
Voordat de verandering wordt geïmplementeerd, moet de organisatie een passende methodiek gebruiken om de G&VW-risico’s en -kansen als gevolg van de verandering te beoordelen.
Risico-Anticipatie: Het proces moet anticiperen op de onbedoelde gevolgen van de verandering. Het oplossen van een oud probleem mag niet leiden tot een nieuw gevaar (bijvoorbeeld het introduceren van een snellere machine leidt tot ergonomische risico's of verhoogde werkdruk).
Methodieken: Afhankelijk van de aard van de verandering kunnen hiervoor methodieken worden gebruikt zoals een ontwerpbeoordeling (voor nieuwe faciliteiten/uitrusting) of een Taakrisicoanalyse (voor nieuwe procedures).
Door het proactief managen van wijzigingen wordt de Harmony van het G&VW-systeem beschermd.
Behoud van Controle: Het proces zorgt ervoor dat de G&VW-beheersmaatregelen effectief blijven na de implementatie van de wijziging, en dat alle relevante medewerkers () op de hoogte zijn van de nieuwe situatie.
Creatieve Kwaliteit in Oplossingen: De Poortwachter van Verandering moet ook de kansen identificeren die de verandering biedt om de G&VW-prestaties te verbeteren (bijvoorbeeld het gebruik van nieuwe technologie om een handmatig risico te elimineren).
De beoordeling van deze paragraaf richt zich op de consistentie en de tijdigheid van het proces.
Naleving van het Proces: Wordt het gedocumenteerde wijzigingsproces daadwerkelijk toegepast op alle relevante veranderingen, of worden wijzigingen alsnog ad-hoc doorgevoerd?
Documentatie van de Beoordeling: Wordt de beoordeling van de G&VW-risico’s en -kansen als gevolg van de verandering gedocumenteerd en is de beslissing over implementatie aantoonbaar genomen op basis van deze beoordeling?
De sturing van het systeem moet ervoor zorgen dat het wijzigingsproces geïntegreerd is met de project- en inkoopprocessen van de organisatie, zodat G&VW-overwegingen automatisch worden meegenomen voordat de implementatie plaatsvindt.
