Paragraaf (Voorbereiding op en Respons op Noodsituaties) is de garantie dat de organisatie, ondanks alle preventieve maatregelen, voorbereid is op het onverwachte. Dit vereist een gedocumenteerd proces voor noodsituaties dat volledig geïntegreerd is met de risicoanalyse.
Paragraaf vereist dat de organisatie een proces vaststelt, implementeert en onderhoudt om zich voor te bereiden op en te reageren op mogelijke noodsituaties. Het doel is het voorkomen of verminderen van letsel en gezondheidsproblemen in dergelijke situaties. Dit proces is de ultieme test van de Rebelse Orde en de veerkracht van de organisatie.
De organisatie moet een formeel, gedocumenteerd proces (vaak aangeduid als het calamiteitenplan) inrichten dat alle mogelijke noodsituaties aanpakt. Dit proces moet:
Brede Scope: Rekening houden met natuurlijke, technische en door de mens veroorzaakte voorvallen die zich binnen en buiten reguliere werktijden voordoen (bijv. brand, stroomuitval, natuurrampen, medische noodsituaties, oproer).
Getest en Geoefend: Het proces moet regelmatig worden getest (oefeningen) en geëvalueerd om de effectiviteit te borgen.
De G&VW-risico’s en de restpunten die zijn vastgesteld in de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) () moeten de directe input vormen voor het calamiteitenplan.
Cruciaal is dat de onvermijdbare restrisico’s uit de RI&E die een noodsituatie kunnen veroorzaken, volledig moeten zijn verwerkt en verwoord in het calamiteitenplan.
NEN 8112-conformiteit: Waar van toepassing, moet het calamiteitenplan worden opgesteld conform de NEN 8112 (Bedrijfsnoodplan), of een gelijkwaardige nationale norm. Dit garandeert dat de voorbereiding voldoet aan erkende best practices, met onderdelen als:
Ontruimingsprocedures.
Communicatiemiddelen (intern en extern).
Tijdigheid van de respons.
Coördinatie met hulpdiensten.
Preventie: Het proces moet ook, waar mogelijk, preventieve maatregelen identificeren om de kans op de noodsituatie te verminderen.
Voor effectieve respons moet het proces de Harmony met externe partijen waarborgen:
Externe Partijen Informeren: De organisatie moet communiceren met, en relevante informatie verstrekken aan, aannemers (), bezoekers, hulpdiensten en indien van toepassing, de lokale gemeenschap.
Acties van de Externe Partijen: De organisatie moet rekening houden met de behoeften en capaciteiten van externe belanghebbenden bij het ontwikkelen van het responsplan.
De beoordeling van deze paragraaf richt zich op de integratie, volledigheid en oefenbereidheid.
Integratie met RI&E: Is er een aantoonbare link tussen de geïdentificeerde restrisico’s in de RI&E en de scenarios in het calamiteitenplan?
Oefening en Leren: Zijn de oefeningen realistisch en frequent genoeg? Worden de lessen die uit de oefeningen worden getrokken gedocumenteerd en gebruikt om het proces continu te verbeteren?
De sturing van het systeem moet ervoor zorgen dat het noodplan niet in een la verdwijnt, maar een levend document blijft dat voortdurend wordt bijgewerkt en geoefend.
