/
/
Logo Jinius
De Strategische Filter

Paragraaf 6.3 gaat over Management of Change (MoC). U heeft gelijk: dit is vaak het struikelblok. De fout ligt in het behandelen van elke wijziging als een bureaucratisch project. De Anarchic Harmony-aanpak gebruikt MoC als een strategische filter om alleen de wijzigingen te plannen die de Harmonie van het Meesterwerk direct beïnvloeden.

Het startpunt is de gecontroleerde rebellie door te bepalen welke wijzigingen te klein zijn om de formele MoC-cyclus te doorlopen (de 'koffie-regel'). De MoC-criteria moeten strategisch proportioneel zijn.

  • De Proportionaliteitsregel (Gecontroleerde Anarchie): Stel heldere, kwantificeerbare criteria vast die bepalen wanneer een wijziging een formele planning vereist. Alleen wijzigingen die de Harmonie in de output van meerdere processen, de Strategie of de Wettelijke Naleving in gevaar brengen, vereisen MoC.
    • Voorbeelden van Filters: MoC is pas nodig als de wijziging: 1) Meerdere afdelingen raakt (Proceswijzigingen), 2) Het Strategische Manifest raakt (Organisatorisch), of 3) Een investering boven een strategisch drempelbedrag vereist.

TIP: De Anarchic Harmony-methode stelt: Als een wijziging kan worden opgelost met een 'safety pin fix' binnen één afdeling, zonder de output van de keten te beïnvloeden, dan is een MoC-proces pure ruis en moet het worden vermeden.

 

Waarom kiezen voor Jinius
Terug naar index
De Vragen die de Harmonie Garanderen

Als een wijziging de MoC-filter passeert, moet de planning strak zijn. De norm vereist dat over vier cruciale punten wordt nagedacht om de eenheid en samenhang van de bedrijfsvoering te behouden:

  1. Doel en Gevolgen (De Waarom): Wat is het strategische doel van de wijziging? En wat zijn de onvoorziene, negatieve gevolgen voor andere delen van de organisatie (de verstoring van de harmonie)? Dit is de diepgaande risicoanalyse van de wijziging.
  2. Eenheid en Samenhang (De Keten): Welke andere processen (§ 4.4) en afdelingen worden direct geraakt? Hoe wordt de perfecte overdracht (Harmonie) in de keten na de wijziging gegarandeerd?
  3. Middelen (De Basisinstrumenten): Zijn de juiste middelen (geld, competentie, tijd) beschikbaar voordat de wijziging wordt doorgevoerd? (Link naar § 7.1).
  4. Rollen en Bevoegdheden (Het Eigenaarschap): Wie is na de wijziging eindverantwoordelijk (§ 5.3)? Worden verantwoordelijkheden opnieuw toegekend om de nieuwe staat van de harmonie te garanderen?
Terug naar index
Is de organisatie beschermd tegen onbedoelde chaos

Stel de volgende focusvragen:

  1. Toon een recente wijziging aan die bewust niet via het formele MoC-proces is gegaan (de 'koffie-regel'). Waarom voldeed deze wijziging niet aan de vastgestelde criteria en hoe is de beheersing gegarandeerd? (Check op de moed om de MoC-filter te gebruiken).
  2. Heeft een MoC-project geleid tot een onbedoelde non-conformiteit in een andere afdeling? Zo ja, dan is de analyse van de 'eenheid en samenhang' gefaald. (Check op het falen van de harmonische orkestratie).
  3. Werd de noodzaak tot wijziging veroorzaakt door het falen van de middelen (bijvoorbeeld verouderde machines)? Zo ja, dan is het Leiderschap (§ 5.1) tekortgeschoten in het plannen van de middelen. (Check op de oorzaak van de wijzigingsbehoefte).
  4. Kan de proceseigenaar aantonen dat de nieuwe rollen en bevoegdheden na de wijziging zijn gecommuniceerd en dat de medewerkers begrijpen wie nu waarvoor direct aansprakelijk is? (Check op de effectiviteit van de toewijzing van rollen).
Waarom kiezen voor Jinius
Naar paragraaf 7.1
Leren van de Transformatie
  • Verfijn de Criteria: Evalueer de MoC-criteria jaarlijks. Zijn ze te breed (te veel onnodige MoC's) of te smal (leidt tot ongeplande chaos)? Verfijn de filter om de MoC-energie te richten op de meest strategische disrupties.
  • Integratie in het Manifest: De resultaten van MoC-evaluaties moeten worden gerapporteerd in het Directiebeoordelingsverslag (§ 9.3). Dit toont aan dat de directie de verantwoordelijkheid neemt voor de geplande disrupties en de effectiviteit van de MoC-filter.
  • Minder is Meer: Het ultieme doel is om de noodzaak tot MoC te minimaliseren door voortreffelijke planning (§ 6.1/6.2) en de integratie van processen (§ 4.4). De beste MoC is degene die u niet hoefde te starten.
naar paragraaf 7.1
chevron-right