/
/
Logo Jinius
De Procesketen is de Harmonie

Paragraaf 8.1 is de schakel tussen de Plan-fase (Hoofdstuk 4 t/m 7) en de Uitvoering (Hoofdstuk 8). Het gaat om de operationele planning om het product of de dienst te leveren, waarbij alle vooraf vastgestelde eisen (Middelen, Competenties, Risicoacties) organisch in de workflow worden geïntegreerd.

De operationele planning is het vaststellen van de logische, harmonische procesketen die leidt tot de output. De focus moet liggen op het borgen van de volgende vier elementen in deze keten:

  1. Eisen: Wat zijn de gegarandeerde specificaties van het product of de dienst (vanuit § 8.2)? Dit is de definitie van de output die u moet beheersen.
  2. Criteria: Wat zijn de beheerscriteria (de 'checkpoints') voor elk proces? (Bijv. 'Offerte binnen 48 uur', 'Max. 0,5% afval bij Productie').
  3. Middelen: Welke specifieke middelen (§ 7.1) zijn nodig om de output te garanderen? (Bijv. het gecalibreerde meetinstrument, de juiste softwarelicentie).
  4. Beheersing: Hoe wordt de uitvoering van het proces gestuurd en gecorrigeerd? Dit is de implementatie van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden (§ 5.3) in de praktijk.

TIP: De Anarchic Harmony pleit voor maximale integratie. De procesketens die u noemt (Verkoop Engineering Inkoop Productie) moeten niet los op papier staan, maar direct de flow in uw ERP-systeem (of een ander primair managementsysteem) volgen. De output van proces 1 is de input voor proces 2 is de kern van § 4.4 en moet geautomatiseerd zijn.

 

Waarom kiezen voor Jinius
Terug naar index
Beheersing via het ERP-Systeem

Bewijs dat de geplande processen doelmatig worden uitgevoerd.

  • De Digitale Productie: Door de flow te borgen in een ERP-pakket of een vergelijkbaar primair systeem (Teams, met aanvullende tools), voldoet u automatisch aan de documentatie-eis van de norm. De eis van de norm is namelijk:
    1. Processen volgens Planning: De projectplanning, de orderstatus en de logische stappen in het ERP tonen aan dat de processen volgens de vastgestelde workflow zijn uitgevoerd.
    2. Producten/Diensten voldoen aan Eisen: De registraties (bijv. de voltooide inspectiestappen in het ERP) bewijzen dat aan de technische eisen is voldaan.
  • Minimaliseer Losse Documenten: De ERP-strategie elimineert de noodzaak voor veel losse documenten in Hoofdstuk 8. De informatie is gedocumenteerd (vastgelegd en beheerd) in de digitale registratie van de order.
Terug naar index
De levende flow en de directe relatie tussen de plannen en de uitvoering.

 Stel de volgende focusvragen:

  • De Flow-Test: Vraag de medewerker niet naar de procedure, maar: "Laat me de flow zien van een recente order in het ERP-systeem: van offerte tot factuur. Waar zit de automatische check (het beheersingscriterium) dat garandeert dat de output van jouw afdeling correct is voordat het naar de volgende afdeling gaat?"
  • De Documentatie-Test: Vraag de auditee om een hardcopy van de procesdocumentatie. Als de medewerker antwoordt: "Alles zit in het ERP; we printen niets uit," dan is dit een bewijs van uitstekende integratie en Anarchic Harmony.
Waarom kiezen voor Jinius
Naar paragraaf 8.2
De Continue Verfijning van de Flow
  • Flow Optimalisatie: Gebruik de evaluatie (Check) om de procesflow in het ERP continu te optimaliseren. Als een stap in het ERP te vaak wordt overgeslagen of een afwijking veroorzaakt, dan moet de bron van de ruis worden geëlimineerd.
  • Beheersing van Externe Processen: De norm noemt hier ook uitbesteding (§ 8.4) en wijzigingen (§ 8.5). Deze moeten eveneens geïntegreerd in de flow worden gepland. Uitbesteding is een gecontroleerd verlengstuk van uw eigen procesketen.

Door de planning en beheersing direct in de operationele systemen te borgen, verandert ISO-compliance van een administratieve last in de natuurlijke, effectieve manier van werken.

naar paragraaf 8.2
chevron-right